Lange Zeit musste ich Ende der Woche feststellen, dass ich wohl müde und abgearbeitet war und doch der Erreichung meiner Ziele nicht näherkam.
Jeder Tag war gefüllt mit Terminen, ich bearbeitete eine Unmenge an E-Mails und Ende der Woche dann die Erkenntnis: Viel erledigt und dennoch nichts, was meinen Zielen gedient hätte.
🥴 Das war frustrierend – ich hatte kaum Erfolgserlebnisse!
Falls du das auch kennst, dann sind die folgenden Tipps genau für DICH!
⏳ Mein Planungsgrundsatz: «Plane keine Zeit, die du nicht zur Verfügung hast!»
Meine goldenen Tipps für den Wochenstart (erster Arbeitstag – erste Handlungen):
1️⃣ Arbeite die E-Mails ab
👉 wende die Eisenhower-Matrix an
👉 wende die 3-Minuten-Regel an
👉 Ziel ist ein möglichst leeres Postfach – das Postfach ist keine Pendenzenliste!
2️⃣ Räum deinen Kalender auf.
👉 Konflikte auflösen resp. klären
👉 Transferzeiten sicherstellen
👉 Pufferzeiten einplanen
👉 Geburtstage checken - falls auch dir deine Mitmenschen wichtig sind
3️⃣ Erstelle eine Wochenplanung
👉 Setze dafür auf Wochen-Sprints
👉 Schliesse den Sprint der letzten Woche ab
👉 Setze den Sprint der neuen Woche auf
👉 Nimm deine Abwesenheiten aus der verfügbaren Kapazität raus
👉 Kenne deine Planbarkeit und halt dich dran - ich plane nicht mehr als 6.5h pro Tag
👉 Plane nicht mehr als 100% deiner verfügbaren Kapazität
👉 Berücksichtige das Gleichgewicht der Rollen – du bist mehr als nur ein Arbeitstier
Ich verwende zudem eine Tagesplanung.
Und hier sind meine goldenen Tipps für die Tagesplanung:
4️⃣ Arbeite die E-Mails ab
👉 siehe Wochenplanung
5️⃣ Plane die Tätigkeiten des Tages. Verwende dabei die folgenden Kategorien und arbeite diese anschliessend auch in der hier aufgeführten Reihenfolge ab:
👉 «Eat the Frog first» - Tasks, die für dich unangenehm sind. Erledige diese zuerst – das befreit die Gedanken. 1 oder 2 Tasks pro Tag – dafür immer wieder.
👉 «Money-Tasks» - Tasks, die dir resp. dem Unternehmen Geld einbringen.
👉 Restliche Tasks gemäss bewusster Priorisierung
Es würde mich sehr freuen, wenn auch DIR diese Tipps zu mehr Erfolgserlebnissen verhelfen. Mir jedenfalls helfen sie tagtäglich.
«Wenn du nicht weisst, wo du hinwillst, dann musst du dich nicht wundern, wenn du nicht ankommst.» - Mark Twain
Ergänzungen ❤️ -lich willkommen.
Wenn du dich unverbindlich mit mir zu diesem Thema austauschen möchtest, dann
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