𝗗𝗲𝗻𝗸𝗲𝗻 𝗶𝗻 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻 – 𝗪𝗮𝘀 𝗵𝗮𝘁 𝗱𝗮𝘀 𝗺𝗶𝘁 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗣𝗶𝘁𝗰𝗵-𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁 𝘇𝘂 𝘁𝘂𝗻?
Seit ich ein einfaches Prozess-Tool gefunden habe, welches mir ermöglicht Prozesse in kürzester Zeit abzubilden, denke ich viel öfter in Prozessen!
Gestern nahm ich am RaSchIn Community Pitch & Netzwerk Evening teil.
Wer mich vor Ort während meiner Vorbereitung beobachtet hat, konnte feststellen, dass ich sehr systematisch einzelne Schritte abarbeitete.
Das kommt nicht von ungefähr, sondern ist meinem Prozess «Präsentations-Vorbereitung» geschuldet, den ich bereits vor längerer Zeit gestartet hatte.
Dieser Prozess beinhaltet die folgenden Schritte:
✅ Thema, Zeitpunkt und Dauer klären
✅ Zielgruppe klären
✅ Ort und Infrastruktur vor Ort abklären
✅ Finanzierung klären (falls externer Auftrag)
✅ Vorbereitung mit angemessener Vorlaufzeit in die Wege leiten und sicherstellen
✅ ev. Voransicht der Präsi zustellen
✅ Anreise vorbereiten
✅ Durchführung vor Ort vorbereiten inkl. Bild- und Sound-Check
✅ Nachbearbeitung (Zustellung Präsi falls gewünscht, Learnings sichern)
✅ ev. Rechnungsstellung
Diese digitale Checkliste begleitet mich überall hin und kann mit jedem internet-fähigen Gerät verwendet und nachgeführt werden.
Sie erinnert mich stets an die überfälligen Tasks und stellt in jedem Bereich die Ausführung der korrekten Schritte in der richtigen Reihenfolge und zum relevanten Zeitpunkt sicher.
Durch den Einsatz eines solchen Tools kann ich die Qualität meiner Dienstleistungen laufend steigern und bin letztlich viel entspannter unterwegs.
Und durch Plattformen wie Zapier fällt es mir zudem sehr leicht auch andere Lösungen mit in meine Prozesse einzubinden.
𝗗𝗮𝘀 𝗔𝗹𝗹𝗲𝗿𝗯𝗲𝘀𝘁𝗲 kommt aber zum Schluss: Diesen Prozess abzubilden hat mich ein paar wenige Stunden Aufwand gekostet und das Tool selbst ist so einfach zu lernen wie ein Office-Produkt.
Aus meiner Sicht ein klarer 𝗡𝗼-𝗕𝗿𝗮𝗶𝗻𝗲𝗿 – buy it and use it.
Seit ich das Tool habe schreibe ich keine Checklisten mehr – ich setze lieber gleich den Prozess um und profitiere somit gleich mehrfach:
👉 Dokumentation des Prozesses
👉 Standardisierung des Prozesses
👉 Digitalisierung des Prozesses
Das fördert mein Prozessdenken ungemein und hat schon zu etlichen, in kürzester Zeit umgesetzten, Prozessen geführt.
Wenn du erfahren möchtest welches Tool ich einsetze, dann melde dich in den Kommentaren mit dem Stichwort «Tool».
Wenn du dich unverbindlich mit mir zu diesem Thema austauschen möchtest, dann
Comments